Quản Lý Tài Chính và Phương Thức Thanh Toán Dropshipping Tại Việt Nam

Cổng thanh toán tại Việt Nam

• MoMo, ZaloPay, VNPay: Các giải pháp thanh toán phổ biến, nhanh chóng và an toàn cho khách hàng nội địa.

Giải pháp thanh toán quốc tế

• PayPal, Payoneer: Hỗ trợ giao dịch quốc tế, đảm bảo thanh toán nhanh chóng.

Quản lý dòng tiền

• Theo dõi chi phí và lợi nhuận: giai đoạn đầu Team có thể sử dụng Excel để keep track các doanh thu và các chi phí đi kèm (chi phí quảng cáo, thuê server…). Về sau khi mở rộng, Team có thể cân nhắc sử dụng các phần mềm kế toán đơn giản để quản lý,
• Tái đầu tư một phần lợi nhuận: điều này rất rất quan trọng. Một đứa trẻ không thể lớn nếu cứ ăn mãi một lượng nhiêu đó và chừng nhiêu đó món. Team sẽ cần phải cân nhắc để trích ít nhất 20% lợi nhuận của mình tái đầu tư vào các hoạt động marketing hoặc thử các đa dạng nguồn hàng.

Chiến lược định giá

• Nghiên cứu giá đối thủ: Có rất nhiều phương pháp định giá, nhưng với vị thể là ‘người mới’ (new market entry), việc định giá sản phẩm dựa trên top 3 đối thủ chính sao cho vừa cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận là giải pháp được cho là phù hợp nhất.
• Điều chỉnh giá: mỗi đầu tháng Team sẽ cần check ngành hàng lại 1 lần để điều chỉnh giá cho cạnh tranh hơn nếu cần thiết, mức giá phù hợp để thâm nhập thị trường thường sẽ thấp hơn giá trung bình của top 3 đối thủ tầm 5% nếu có freeship và 10% nếu phải lấy phí ship. Tất nhiên là chất lượng sản phẩm của Team phải tốt thật đã nha.

Giải Pháp Vận Chuyển và Giao Hàng

Phương án vận chuyển nội địa

• Giao hàng nhanh (GHN), Giao hàng tiết kiệm (GHTK), Viettel Post: Đối tác vận chuyển nội địa đáng tin cậy, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng.

Vận chuyển quốc tế

• DHL, FedEx, AliExpress Standard Shipping: Các đối tác quốc tế với chi phí và thời gian giao hàng hợp lý.
• Ngoài ra, theo kinh nghiệm cá nhân Teer, Team có thể tìm đến các công ty dịch vụ vận chuyển như bên thứ 3 để tiết kiệm chi phí nhất có thể đơn cử như (Saigonbay, Phoenix). Hứa luôn Teer không ăn một đồng giới thiệu nào ở đây đâu nha. Teer dùng cái nào rồi thấy tốt thì nói thôi.
• Thủ tục hải quan: Đảm bảo các giấy tờ, hóa đơn và tài liệu cần thiết để tránh trì hoãn. Có thể nhờ tư vấn của bên vận chuyển để tránh vướng mắc về sau nhé Team.

Xử lý hàng trả lại

• Chính sách đổi trả rõ ràng: Xây dựng quy trình đổi trả minh bạch và công bằng cho khách hàng.
• Giảm thiểu rủi ro: Cam kết xử lý đổi trả nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Quản lý đơn hàng và theo dõi giao hàng

• Công cụ theo dõi: Tích hợp công cụ theo dõi đơn hàng trên website.
• Cập nhật liên tục: Cung cấp thông tin thời gian thực về quá trình giao hàng cho khách hàng.

Marketing và Quảng Cáo Dropshipping

Sử dụng các nền tảng mạng xã hội tại Việt Nam

• Facebook, TikTok, Zalo: Tận dụng xu hướng và thói quen sử dụng mạng xã hội của tệp khách hàng trẻ để quảng bá sản phẩm.
• Video và livestream: Tạo video ngắn, livestream để giới thiệu sản phẩm và chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Các videos hay buổi livestream review sản phẩm chưa bao giờ là lỗi thời cả.

Chiến lược SEO cho thị trường Việt Nam

• Tối ưu từ khóa: Sử dụng từ khóa tiếng Việt như “natra là ai”, “móc khóa natra tại Việt Nam” trong tiêu đề, mô tả, và nội dung. Team sẽ tìm được những từ khóa kèm lượng tìm kiếm cụ thể khi sử dụng Google Keyword Planner, đăng nhập bằng Gmail cá nhân là dùng được nhé.
• Liên kết nội bộ: Tạo liên kết giữa các bài viết và trang sản phẩm để kéo dài thời gian người dùng trên website (time on site).

Marketing hướng nội dung

• Blog và bài viết hướng dẫn: Đăng bài viết dài (trên 1,500 từ) với nội dung hữu ích, minh họa bằng số liệu và ví dụ thực tế.
• Infographics và video: Hình ảnh thống kê, biểu đồ thị trường, video hướng dẫn để tăng sự tương tác và chia sẻ. Phù hợp với các kế hoạch marketing trên các nền tảng mạng xã hội.

Quảng cáo trả phí

• Facebook Ads, Google Ads, Quảng cáo nội sàn: Sử dụng quảng cáo có trả phí với chiến lược nhắm đúng đối tượng, đặc biệt là tệp khách hàng trẻ (18-35). Nếu bắt đầu bằng việc dropshipping trên sàn thì Team nên tận dụng tối ưu hệ thống quảng cáo nội sàn, hạn chế chạy quảng cáo kéo traffic ngoại sàn (CPAS) vì đớp tiền kinh lắm mà hiệu quả thường chẳng ra sao khi shop mới.
• Retargeting: Tạo chiến dịch tiếp thị trên mạng xã hội nhắm lại các tệp khách hàng đã xem hay đã tương tác để chuyển đổi khách truy cập nhưng chưa mua thành khách mua hàng thực sự.

Thách Thức Chung và Giải Pháp

Các vấn đề về kiểm soát chất lượng

• Thách thức: Chất lượng sản phẩm không ổn định do phụ thuộc vào nhà cung cấp.
• Giải pháp: Đặt hàng mẫu hàng tháng thỉnh thoảng sử dụng các nick mua hàng khác nhau, kiểm tra đánh giá và phản hồi từ khách hàng, thay đổi nhà cung cấp khi cần.

Vấn đề giao hàng chậm

• Thách thức: Thời gian giao hàng kéo dài từ nhà cung cấp quốc tế.
• Giải pháp: Sử dụng nhà cung cấp nội địa khi có thể, thiết lập kỳ vọng rõ ràng với khách hàng, cung cấp thông tin theo dõi đơn hàng chi tiết. Khi Team sử dụng các đơn vị vận chuyển, cả nội địa và quốc tế, đều sẽ được cấp cho một mã theo dõi tiến độ giao hàng (tracking code).

Quản lý dịch vụ khách hàng

• Thách thức: Xử lý khiếu nại, hoàn trả và hỗ trợ khách hàng kịp thời.
• Giải pháp: Sử dụng chatbot, hệ thống CRM, đào tạo nhân viên và xây dựng FAQ rõ ràng.

Vấn đề đồng bộ tồn kho

• Thách thức: Không kiểm soát được tồn kho của nhà cung cấp.
• Giải pháp: Sử dụng công cụ tự động đồng bộ hóa tồn kho (VD: Kiots Viet), làm việc với nhiều nhà cung cấp để giảm thiểu rủi ro.

Mẹo Thành Công

Lưu ý

• Tập trung vào trải nghiệm khách hàng: Luôn ưu tiên tốc độ tải trang, thiết kế thân thiện và dịch vụ khách hàng xuất sắc.
• Đầu tư vào nội dung chất lượng: Viết bài dài, chi tiết (trên 1,500 từ) và sử dụng hình ảnh, video, infographic minh họa.

Những sai lầm cần tránh

• Thiếu nghiên cứu thị trường: Không bỏ qua việc tìm hiểu đối thủ và thị hiếu của khách hàng.
• Bỏ qua tối ưu cho di động: Đảm bảo nội dung của bạn luôn thân thiện với giao diện di động. VD: đừng dùng ảnh có độ phân giải cao quá sẽ dẫn đến hiệu suất tải trang của site Team bị chậm, dẫn đến rớt khách hàng.

Chiến lược tăng trưởng

• Mở rộng kênh bán hàng: Kết hợp SEO, mạng xã hội, email marketing và quảng cáo trả phí.
• Xây dựng thương hiệu: Tạo nên một thương hiệu uy tín thông qua dịch vụ khách hàng tốt, chất lượng sản phẩm và sự khác biệt trong nội dung.
• Phân tích đối thủ: Liên tục theo dõi và học hỏi từ đối thủ để cải thiện chiến lược của bạn.

Kết Luận

Dropshipping tại Việt Nam là nghề tay trái phù hợp nếu Team muốn đa dạng nguồn thu nhập của mình, mà không có sẵn quá nhiều vốn ban đầu. Bằng cách hiểu rõ mô hình kinh doanh, tuân thủ các yêu cầu pháp lý, lựa chọn nền tảng và nhà cung cấp uy tín, Team có thể xây dựng một cửa hàng trực tuyến nhỏ ngay hôm nay.

Có 1 Ví dụ về nghề tay trái tương đối thành công mà Teer đã hướng dẫn. Bạn này mở shop trên Shopee, dropshipping những sản phẩm chăm sóc sức khỏe cho mèo. Chăm từng khách hàng một và LUÔN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG nguồn hàng để có những review 5 sao đầu tiên. Về sau có vốn thì bạn nhập hàng trực tiếp từ các nguồn sẵn có để chủ động nguồn hàng và tạo thu nhập ổn định từ nghề tay trái này.

Team có thể ghé qua shop đồ chăm sóc mèo của bạn này trên Shopee tại ĐÂY để xem thử nhé. Cần tư vấn thì nhắn Teer bên Facebook page nhen.

CÁC TÀI LIỆU TEAM SẼ CẦN:

– Nhiều bài viết hơn về ‘Nghề Tay Trái MMO’.

– Nghề Tay Trái #1: Dropshipping Tại Việt Nam, Hướng Dẫn A-Z Cho Người Mới Bắt Đầu – Part 1

– 5 Bước Để Nghiên Cứu Và Tìm Đúng Sản Phẩm Ngách.

– Phân Khúc Thị Trường: Tại Sao Cần Phân Khúc Thị Trường.

FAQ: Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Dropshipping Tại Việt Nam

Câu 1: Tôi có cần giấy phép kinh doanh để bắt đầu dropshipping không?

Đáp: Đúng vậy! Bạn cần đăng ký kinh doanh theo một trong hai hình thức: hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty TNHH. Đừng quên xin mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương và tuân thủ các quy định đăng ký kinh doanh nhé.

Câu 2: Tôi cần bao nhiêu vốn ban đầu để khởi nghiệp dropshipping?

Đáp: Vốn khởi đầu khá thấp đấy! Bạn chỉ cần khoảng 2-3 triệu đồng để thiết lập website (bao gồm tên miền và hosting), và khoảng 5-10 triệu cho marketing ban đầu. Điểm hay của dropshipping là bạn không phải đầu tư nhiều vào kho hàng.

Câu 3: Có những hạn chế pháp lý nào khi bán hàng dropshipping ở Việt Nam không?

Đáp: Chắc chắn rồi! Bạn phải tuân thủ luật thương mại điện tử Việt Nam. Điều này nghĩa là phải niêm yết giá minh bạch, có chính sách đổi trả rõ ràng, và đảm bảo sản phẩm phù hợp với quy định nhập khẩu. Một số mặt hàng còn cần giấy phép đặc biệt, nên nhớ kiểm tra kỹ với hải quan trước khi bán nhé!

Câu 4: Phương thức thanh toán nào tốt nhất cho dropshipping Việt Nam?

Đáp: Đối với giao dịch trong nước, hãy sử dụng MoMo, ZaloPay và VNPay. Còn giao dịch quốc tế thì PayPal, Stripe và Payoneer là lựa chọn tốt. Chọn những nền tảng có giao dịch an toàn, nhanh chóng và hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.

Câu 5: Làm thế nào để giải quyết các thách thức về vận chuyển trong dropshipping?

Đáp: Hãy hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín như GHN, GHTK hay Viettel Post cho đơn hàng nội địa. Đối với đơn quốc tế, sử dụng DHL hoặc AliExpress Standard Shipping. Quan trọng nhất là phải thông báo rõ thời gian giao hàng cho khách và có chính sách đổi trả minh bạch để quản lý kỳ vọng của khách hàng.